3-苏州弘化社慈善基金会人事管理制度

苏州弘化社慈善基金会

人事管理制度

第一章 总则

第一条  为加强苏州弘化社慈善基金会（以下简称“本会”）人事管理，激发员工进取精神，增强内部活力，提高队伍整体素质，根据国家有关法律法规和本会章程，制定本制度。

第二条  本制度适用于与本会签订劳动合同、劳务合同的工作人员。

第三条  本会严格采用钉钉执行人事管理。

第二章 聘用

第四条  本会专职工作人员，实行聘用制。

第五条  聘用工作人员坚持公开招聘、全面考察、择优录用，能力与岗位要求匹配的原则。

第六条  各部门根据工作任务，按照“科学合理、精干高效”的原则，设置岗位，提出用人计划，报秘书处，提交秘书长、理事长核准。

第七条 本会所聘人员经过初试、面试合格后填写聘用人员登记表，并提交体检报告、学历证明、资历证明等材料，经秘书长、理事长审查通过后，由秘书处发出录用通知，办理正式入职手续后，进入试用期。

第八条  秘书处钉钉发起新员工劳动合同的用印申请，并抄送财务组，作为试用期员工工资及社保、公积金计算依据。用印申请通过后，秘书处专员与新员工签订劳动合同或劳务合同。

第九条  本会核心志愿者，或在从事本会志愿服务工作中表现优秀的，享有被优先录用的权利。

第三章 试用

第十条  凡本会拟正式录用人员，均需经历1-3个月的试用期。

第十一条  试用期内，试用人员要求辞职或本会要求辞退均应提前5个工作日提出，并进行工作交接。

第十二条  本会保障试用人员的权益，指定秘书处或安排专人对试用人员进行入职培训，按照约定为试用人员发放劳动报酬，努力为试用人员提供一个良好的工作环境。

第四章 入职

第十三条  试用人员试用期满，由拟用部门负责人通过钉钉提交试用期考核意见。

第十四条  秘书处为新员工办理人事档案、党团关系接转等有关手续。

第十五条  新员工的考核管理进入本会正常人事考核体系中。

第五章 人事档案

第十六条  本会聘用的专职人员入职相关档案由秘书处统一管理。人事档案委托当地人才市场统一管理。

第十七条  秘书处承担本会有关人员的人事档案的服务工作，具体负责本会有关人事档案的收集、归档、查阅、转递等。

第十八条  本会人事档案的管理按照人事档案服务部门的统一要求进行。

第六章 考核

第十九条  本会通过钉钉，实现日常工作、月度考核。同时，每年对员工进行年度考核，考核工作在次年春节前完成。

第二十条  月度和年度考核由秘书处负责组织实施和备案存档，分管秘书长配合执行，报秘书长、理事长审批通过后执行。

第二十一条  年度考核要严格坚持标准，公正、公平、符合实际，通过考核使员工获得努力向上改善工作的动力。

第七章 薪酬福利

第二十二条 本会员工工资由基本工资和绩效工资构成。均以税前数值计算，由本会统一按照所得税标准代扣代缴个人所得税。

第二十三条  员工福利补助包括：交通补贴费、通讯补贴费等。

第二十四条 本会付薪日期为每月8日，支付的是员工当月的工资。若付薪日恰逢节假日或休息日，则在最近的工作日支付，员工工资直接存入指定的员工个人银行账户。

第二十五条 员工职务发生变化，相应调整其在该职务级别内的岗位工资。

第二十六条  根据本会实际业绩情况，结合社会薪资水平、社会综合物价水平，每年给予年终奖励，同时不定期适当调整员工福利待遇。

第二十七条  根据国家关于社会保险统筹的具体规定，为员工办理养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险，依规定为员工办理缴存住房公积金，返聘人员不享受社会保险统筹。